随着医院的改革与发展，人才流动频繁，我院近年来不断聘用新的医护人员，为了更加有效、科学地对录用人员进行管理，合理使用、规范人力资源，医院及时整理统计新录用人员的档案材料，为医院各部门及临床科室提供利用。

整理统计内容：整理新招聘、调入医护人员的档案时，要有目的、有针对性地统计所需内容，可以用表格形式编辑出来。新录用人员的自然情况，包括姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、工作时间、入党时间、毕业院校及时间、专业、职称等；对一些动态情况，如医生(护士)执业情况、专业技术资格证书情况、职称情况、各类培训情况等，要在备注中标明或专项列表，便于随时掌握，及时变更、更新。

档案的使用：根据整理编辑出来的新录用人员信息，及时补充编制到职工花名册内，打印出新的职工花名册及医生(护士)执业检索目录等相关信息资料，建立职工信息库及维护、统计报表工作。

有了详尽的人员信息，在向上级主管部门或当地卫生行政部门报送各类材料时，有了参考的依据与凭证，能及时、准确、快捷的报送，免去了临时翻阅档案材料的麻烦与不便；便于医院人力资源部及时掌握职业资格(含从业资格、执业资格、任职资格)等申报、评审、考试、注册、年检等工作；及时与新录用人员签订劳动合同，办理养老保险统筹申报工作；为异地调入人员办理医生(护士)变更执业注册申请手续等；医务科、护理部能够及时掌握新录用人员数量及学历层次信息，合理安排分配岗位及轮转科室，制订学习培训计划等。

总之，对新录用人员的各项信息的整理，使医院对医护人员的自然情况和动态信息都能够及时掌握，各项内容也一清二楚，一目了然，管理者也做到了心中有数，统一管理，合理、及时为医院各项工作提供便捷的服务。